Privacy verklaring
Wail Advies BV
Algemene voorwaarden
In deze privacyverklaring leest u wat persoonsgegevens zijn, wat onder verwerking van
persoonsgegevens wordt verstaan, voor welke doeleinden Wail Advies BV uw persoonsgegevens
verwerkt, wat uw rechten zijn, wat we doen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig
worden verwerkt en hoe lang uw persoonsgegevens bewaard worden.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Naam: mr. H.G.M. Wammes van Wail Advies BV
Adres: Oude Apeldoornseweg 37-E6
7333 NR Apeldoorn
Telefoon: 06-48245855
Mail: info@wail-advies.nl
KvK-nummer: 85360619
Website: wail-advies.nl
Categorieën persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die noodzakelijk zijn
voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Het betreft onder andere:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (straat, postcode, woonplaats)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IBAN of andere betalingsgegevens
• In voorkomende gevallen: kopie identiteitsbewijs (alleen indien wettelijk vereist)
• Inhoud van communicatie (e-mails, brieven, telefoongesprekken)
• Technische gegevens via websitebezoek (geanonimiseerd IP-adres, cookievoorkeuren)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG (zoals medische,
strafrechtelijke of religieuze gegevens).
Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, met de bijbehorende
rechtsgrondslagen:
1. Uitvoering van een overeenkomst
• Aanmaken en beheren van klantdossiers
• Verzenden van offertes en facturen
• Juridische advisering en bijstand
(Grondslag: uitvoering van overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG)
2. Wettelijke verplichtingen
• Fiscale en administratieve verplichtingen (zoals bewaarplicht van boekhouding)
(Grondslag: wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG)
3. Gerechtvaardigd belang
• Beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier
• Relatiebeheer en verbetering van dienstverlening
(Grondslag: gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG)
4. Verstrekking aan derden (verwerkers en derden)
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend:
• aan verwerkers die in opdracht van ons diensten verrichten (zoals hosting, ICT,
boekhouding);
• indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
• indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.
Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij werken o.a. samen met:
• Administratiekantoor
• Exact (online boekhoudpakket)
• Hostingprovider
• Microsoft
• ICT-dienstverlener
Alle verwerkingen vinden plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er is geen
doorgifte aan landen buiten de EER.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt alleen gebruik van:
Functionele cookies: noodzakelijk voor correcte werking van de site.
Analytische cookies (Google Analytics): geanonimiseerde statistieken, zonder herleidbare IP-
adressen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw
persoonsgegevens waaronder:
• Twee-factor-authenticatie voor toegang tot accounts
• Encryptie van opgeslagen bestanden
• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Beperkte toegang: alleen door Wammes en ICT-dienstverlener (verwerkersovereenkomst
aanwezig)
Wij evalueren periodiek de effectiviteit van deze maatregelen.
Bewaartermijnen
• Administratieve gegevens: 7 jaar op grond van fiscale bewaarplicht
• Klantdossiers: maximaal 5 jaar na einde dienstverlening, tenzij een gerechtvaardigd
belang een langere bewaartermijn vereist
• Contactgegevens van websitebezoekers: maximaal 12 maanden na laatste
contactmoment
Rechten van betrokkene
U heeft onder de AVG diverse rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. Hieronder lichten
wij deze rechten toe:
• Recht op inzage: u mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, en met
welk doel, aan wie deze worden verstrekt en hoe lang ze worden bewaard.
• Recht op rectificatie: indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons
verzoeken deze aan te passen.
• Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’): in bepaalde gevallen kunt u ons vragen
uw gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn
voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of als u uw toestemming intrekt.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons verzoeken de verwerking van uw
gegevens tijdelijk stop te zetten, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid ervan betwist.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens op basis
van ons gerechtvaardigd belang. Bij een dergelijk verzoek staken wij de verwerking, tenzij
er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de gegevens die u zelf aan
ons heeft verstrekt, in een gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat u
deze kunt overdragen aan een andere organisatie.
• Recht om toestemming in te trekken: indien een verwerking gebaseerd is op uw
toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Dit heeft
geen terugwerkende kracht.
U kunt een verzoek uitoefenen door een e-mail te sturen naar administratie@wail-advies.nl.
Voeg bij een verzoek om inzage een kopie van uw identiteitsbewijs toe, waarbij pasfoto, MRZ
(machine readable zone), BSN en paspoortnummer zijn afgeschermd. U ontvangt binnen twee
weken een inhoudelijke reactie.
Klachten en toezichthouder
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons
opnemen via bovenstaand e-mailadres. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen
bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring
regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.